Algemene Voorwaarden & Privacybeleid

Versie: 17 juli 2025
Organisatie: SPINN SPORTS B.V. – KvK 64280683 – info@lentemarathon.nl
Deze voorwaarden zijn van toepassing op zowel consumenten (B2C) als zakelijke deelnemers/ teams (B2B).

Voor deelname aan de Lentemarathon is het meest recente wedstrijdreglement van de Atletiekunie van toepassing. Deze vind je HIER.

1. Definities

Begrip	Betekenis
Evenement	De Amstelveense Lentemarathon en alle bijbehorende afstanden (marathon, halve marathon, estafette, Kids Run) georganiseerd op derde weekend van maart.
Deelnemer	Natuurlijk persoon die zich inschrijft voor (een afstand van) het Evenement.
Bedrijfsloper / Team	Rechtspersoon of bedrijfsteam dat één of meerdere Deelnemers inschrijft.
Overeenkomst	De overeenkomst tussen Organisatie en Deelnemer/Team tot deelname aan het Evenement.
Organisatie	SPINN SPORTS B.V. die het Evenement organiseert.

2. Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
Voor deelname geldt tevens het meest recente Wedstrijdreglement van de Atletiekunie (te raadplegen via onze website). In geval van strijd prevaleren deze Voorwaarden.

3. Inschrijving & Betaling

Inschrijving vindt uitsluitend online plaats via het inschrijfformulier.
De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Organisatie de volledige betaling van het inschrijfgeld heeft ontvangen.
Betaling geschiedt via online betaling (consumenten) of op factuur (bedrijven) en dient uiterlijk 14 maart 2026 bij de Organisatie binnen te zijn.

4. Geen herroepingsrecht / restitutie

Op grond van art. 6:230p sub e BW is voor dienstverlening m.b.t. vrijetijdsbesteding op een specifieke datum geen herroepingsrecht van toepassing.
Terugbetaling van inschrijfgeld is nimmer mogelijk, ook niet bij ziekte, verhindering of afgelasting wegens overmacht.

5. Overdracht & Wijziging

Tot 1 maart 2026 kan de Deelnemer zijn/haar startnummer kosteloos overdragen via de persoonlijke mutatielink.
Na deze datum zijn overdracht of afstandswijzigingen niet meer mogelijk.

6. Deelnamevoorwaarden

Minimumleeftijd: marathon & halve marathon 18 jaar, Estafette en 10km vanaf 15 jaar, de 5km vanaf 14 jaar, Kids Run 3 jaar.
Deelnemer draagt het door de Organisatie verstrekte startnummer ongevouwen zichtbaar op de borst.
Tijdregistratie geschiedt via de in het startnummer geïntegreerde chip; bruto‑tijd bepaalt de klassering.
Deelnemer is verplicht aanwijzingen van organisatie, jury, medische dienst en politie direct op te volgen en uiterlijk vijf minuten vóór de start in het startvak aanwezig te zijn.

7. Parcours & Begeleiding

Deelnemer blijft te allen tijde op het door de Organisatie afgezet parcours.
Volgen met gemotoriseerd verkeer is verboden. Fietsbegeleiding is slechts toegestaan buiten afgesloten delen, volledig op eigen risico.

8. Gezondheid & Veiligheid

De Organisatie is bevoegd een Deelnemer uit de wedstrijd te nemen indien zij dat, mede op advies van medische diensten, noodzakelijk acht voor diens gezondheid of het ordelijk verloop.
Weigert de Deelnemer, dan vervalt iedere zorgplicht en loopt hij/zij voor eigen risico verder.

9. Aansprakelijkheid & Vrijwaring

Deelname geschiedt op eigen risico.
De Organisatie en haar partners zijn slechts aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Organisatie.
Deelnemer vrijwaart de Organisatie voor aanspraken van derden veroorzaakt door zijn/haar handelen.

10. Overmacht & Afgelasting

De Organisatie kan het Evenement geheel of gedeeltelijk afgelasten of aanpassen bij overmacht (extreme weersomstandigheden, pandemie, overheidsmaatregelen e.d.).
In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats; een nieuwe datum wordt in principe een jaar later vastgesteld.

11. Portretrecht & Communicatie

Deelnemer stemt onvoorwaardelijk in met gebruik van foto, video of andere beeltenis voor verslaglegging en promotie, zonder recht op vergoeding.
De Organisatie mag contactgegevens gebruiken om Deelnemer uit te nodigen voor toekomstige activiteiten. Bezwaar kan tot 14  maart  2026 per e‑mail worden gemaakt.

12. Privacy

Verwerking van persoonsgegevens geschiedt conform het Privacybeleid in dit document.

13. Toepasselijk recht & Geschillen

Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

14. Deelname aan het Abbott World Marathon Majors Age Group Ranking System

De Amstelveense Lentemarathon maakt deel uit van het Abbott World Marathon Majors Age Group Ranking System (WMM). Dit houdt in dat de uitslagen van deelnemers kunnen worden opgenomen in een wereldwijde ranglijst per leeftijdscategorie.

Om dit mogelijk te maken worden na afloop van het Evenement de volgende persoonsgegevens gedeeld met World Marathon Majors LLC (Verenigde Staten):

voor- en achternaam
geboortedatum
geslacht
nationaliteit
startnummer
netto eindtijd
klassering (overall, geslacht, leeftijdsgroep)
titel en datum van het Evenement

De verwerking vindt plaats voor:

het samenstellen van officiële WMM-ranglijsten;
communicatie over eventuele kwalificatie;
informatie over deelname aan relevante (inter)nationale wedstrijden.

De gegevens worden uitsluitend gedeeld met WMM en beveiligd verwerkt overeenkomstig hun privacybeleid. Aangezien WMM is gevestigd in de Verenigde Staten geef je bij inschrijving uitdrukkelijk toestemming voor deze doorgifte buiten de EER (art. 49 lid 1 sub a AVG). Bezwaar kan tot 14 maart 2026 worden gemaakt via info@lentemarathon.nl.

15. Slotbepalingen

In situaties waarin deze Voorwaarden niet voorzien, beslist de Organisatie.

Privacybeleid

1. Reikwijdte

Dit beleid beschrijft hoe SPINN SPORTS B.V. (“wij”, “ons”) persoonsgegevens verwerkt in het kader van de Lentemarathon.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

SPINN SPORTS B.V., info@lentemarathon.nl, KVK 64280683.

3. Persoonsgegevens

Categorie	Voorbeelden	Doel	Rechtsgrond
Identificatie	naam, geslacht, geboortedatum	Aanmelding, leeftijdscontrole	Uitvoering overeenkomst
Contact	e‑mail, telefoon, adres	Correspondentie, noodcommunicatie	Uitvoering overeenkomst
Betaling	transactie‑ID, betaalmethode	Inschrijfgeld verwerken	Uitvoering overeenkomst
Prestatie	startnummer, chip‑tijden, klassering	Uitslagverwerking, publicatie	Gerechtvaardigd belang & uitvoering overeenkomst
Marketing	interesses, deelnames vorige edities	Nieuwsbrieven, aanbiedingen	Gerechtvaardigd belang (art. 6 f GDPR)
Beeldmateriaal	foto, video	Verslaggeving & promotie	Gerechtvaardigd belang

4. Bewaartermijnen

Inschrijfgegevens: 2 jaar na het Event.
Fiscale data: 7 jaar volgens wettelijke verplichting.
Foto‑/video‑archief: onbepaalde tijd, tenzij bezwaar wordt gemaakt.
Uitslaggegevens: onbepaalde tijd, tenzij bezwaar wordt gemaakt.

5. Delen met derden

Wij delen data uitsluitend met:

Timing‑ en uitslagdienst (verwerker)
Betaaldienstverlener (verwerker)
Foto‑ & videoteam (verwerker)
World Marathon Majors LLC (VS) – uitsluitend voor WMM‑ranglijsten (zie artikel 14)
Wettelijke instanties indien vereist.

Verwerkerscontracten zijn afgesloten conform art. 28 GDPR.

6. Internationale doorgifte

Data wordt opgeslagen op servers binnen de EU. Resultaatgegevens voor het WMM‑ranglijstsysteem worden doorgegeven aan World Marathon Majors LLC (VS); deze doorgifte vindt plaats op basis van uitdrukkelijke toestemming conform art. 49 lid 1 sub a AVG. Geen overige doorgiften buiten de EER tenzij adequate waarborgen gelden.

7. Rechten van betrokkenen

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Verzoeken kunnen worden gericht aan info@lentemarathon.nl. Wij reageren binnen één maand.

8. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder TLS‑versleuteling, toegangsbeheer en pseudonimisering van tijdregistratiegegevens.